O estabelecimento de um robusto Programa de Garantia e Controle de Qualidade (Quality Assurance | Quality Control – QAQC) é um dos mecanismos mais utilizados para se obter transparência em auditorias independentes, demonstrar confiabilidade dos dados aos acionistas, sócios potenciais, bancos financiadores e órgãos regulamentadores do mercado de capitais. Também é utilizado para acompanhar a percepção dos riscos associados à decisão de se investir mais a cada etapa do ciclo de vida do empreendimento, desde o reconhecimento do projeto, definição do depósito, ações para ampliação, planejamento de frentes de lavra e durante toda a operação mineira.

O QAQC é originalmente baseado na Teoria da Amostragem de Pierre Gy e no conhecimento adquirido por diversos profissionais da mineração, que consolidaram a metodologia que permite a detecção dos erros decorrentes das práticas da amostragem e da redução de massa e granulometria durante as etapas de preparação física das amostras. Algumas empresas expandiram a prática com procedimentos que garantem a qualidade do correto posicionamento das amostras e outras etapas de aquisição de dados, compreendendo o controle e validação de todos os parâmetros levantados e gerenciados em sistemas de dados geocientíficos.

De forma geral, a Garantia de Qualidade (QA) visa a prevenção de problemas e o Controle de Qualidade (QC) os detecta. Quando os erros ocorrem, há necessidade de avaliação da extensão dos problemas detectados e da tomada de medidas apropriadas para minimizar seus efeitos.

Um programa abrangente de QAQC deve monitorar vários elementos essenciais cujos teores são de interesse para a empresa. Esse monitoramento é realizado através da inserção (aleatória ou não) de várias amostras de controle, cada uma delas tendo um propósito particular no protocolo de QC – avaliação de precisão, exatidão e contaminação. É também necessário o estabelecimento de procedimentos em todas as etapas de coleta de dados, para garantia de repetibilidade da metodologia adotada em todo processo.

Recomenda-se que o Programa de QAQC seja planejado de forma exclusiva, baseado nas características da mineralização, compreendendo, minimamente, os elementos indicados na Figura 1.

O sucesso das ações corporativas relacionadas à amostragem e controle de qualidade utilizada para tomada de decisão atrelada aos cálculos e estimativas em classificação de recursos minerais, está fundamentado nos seguintes pontos:

• no estabelecimento de governança bem definida, patrocinada por sponsors da alta gestão atuantes, com adequada atribuição de responsabilidades;
• na definição e continua revisão de processos e condições para aquisição e gestão de dados geológicos e seus procedimentos operacionais, essenciais para a conformidade às práticas recomendadas pela indústria mineral; e
• na gestão dos projetos, para planejamento e execução das recomendações e oportunidades de melhoria, com priorização de ações e alinhamento às estratégias corporativas, metas e diretrizes orçamentárias.

Todas as atividades e tarefas executadas nos processos devem ter a indicação dos papéis e responsabilidades desempenhados por cada um dos atores do Programa, que deverá cumprir as atividades sob sua responsabilidade, de forma comprometida, para alcançar os objetivos de excelência e confiabilidade.

O Programa de QAQC deve ser conduzido por um gestor especializado, preferencialmente um Profissional Qualificado (PQ), conforme definições dos padrões internacionais de classificação de recursos minerais, que será responsável pela:

• Gestão das ferramentas de controle de qualidade, que inclui a aquisição e elaboração de padrões e brancos;
• Definição de métodos analíticos, lotes e taxas de inserção de ferramentas de controle;
• Definição de tabela lógica de falhas e padronização das decisões e ações corretivas do programa, de forma rotineira;
• Supervisão das atividades de amostragem, preparação, análise e gerenciamento de banco de dados;
• Seleção, acompanhamento e validação de laboratórios primário, secundário e árbitro;
• Manutenção, arquivamento e gerenciamento de registros, resultados, certificados, amostras, testemunhos e reservas de materiais;
• Realização de visitas periódicas, auditorias e gestão de contratos com laboratórios;
• Validação dos resultados e acompanhamento da evolução do programa ao longo do tempo; e
• Divulgação dos resultados do Programa de QAQC (Dashboards e Relatórios periódicos).

Recomenda-se a criação de um comitê ou grupo de trabalho de QAQC, que se reúna periodicamente para revisar e atualizar as práticas de planejamento, execução, gestão, monitoramento e controle. As reuniões dos comitês de QAQC devem ter frequência mensal. Alguns dos papéis fundamentais que devem compor o grupo são:

• Membros da alta liderança da empresa (Diretores | Gerentes)
• Coordenador de Geologia | Recursos Minerais (exploração, Longo Prazo, Curto Prazo)
• Gestor de QAQC
• Equipes de campo e laboratório: geólogos e técnicos.

As avaliações rotineiras do Programa de QAQC devem ter frequência mensal, com análises trimestrais e semestrais para atendimento a entregas ou auditorias específicas, além de balanços anuais do programa, com estabelecimento de metas de melhoria.

Por fim, destaca-se que a credibilidade de um Programa de QAQC está intimamente ligado à importância que a empresa dá a essa credibilidade. Não é possível reportar alta performance sem atenção e investimentos proporcionais.

Glaucia Cuchierato é geóloga e mestre em Recursos Minerais pelo IGc-USP, doutoranda em Engenharia Mineral pelo PMI-EPUSP (Projeto: “O valor da qualidade da informação no processo de declaração de recursos minerais”) e diretora executiva da GeoAnsata Projetos e Serviços em Geologia